A megőrzés során biztosítani kell azt is, hogy az oly módon történjen, amely védi az elektronikus dokumentumot a következőktől: törlés, megsemmisítés, véletlen megsemmisülés, utólagos módosítás és sérülés, valamint a jogosulatlan hozzáférés. 

Kialakítható zárt rendszerű megőrzés is, ilyenkor úgy kerül az elektronikus dokumentum megőrzésre, hogy az adott informatikai megoldásban nem lehet elektronikus dokumentumot módosítani, törölni.

 

###ROADBLOCK1###

 

Ha átmenetileg nem lehet ezt megoldani, akkor a megőrzendő dokumentumot legalább két, eltérő adathordozóra érdemes elmenteni és a későbbiekben megoldani a hosszú távú megőrzését. Az archiválás gyakoriságát az adózónak kell meghatároznia.
 
Abban az esetben, ha az adóalany az elektronikus számlákat kizárólag papíralapon őrzi meg, az adóhatóság mulasztási bírságot állapíthat meg. A veszélyhelyzetben kibocsátott elektronikus számlák papíralapú megőrzése esetén az adóhatóság a mulasztási bírság kiszabását mellőzheti.