A civil kedvezményezett akkor használhatja fel a közcélú tevékenységének megfelelően az 1 százalékos összeget, ha azt az alapcél szerinti közhasznú tevékenység megvalósítására fordítja, illetve a jogszabályokban alaptevékenységként meghatározott közcélú, közérdekű, közhasznú tevékenység megvalósítására fordítják azt.
Lényeges arra is ügyelni, hogy a kedvezményezett a fenntartásával, működésével kapcsolatosan együttesen is csak az 1 százalékos összeg 25 százalékát használhatja fel. Működési költségként különösen a következők vehetők figyelembe:
- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
- 79. §-a szerinti személyi jellegű ráfordítások,
- 83. § (3) bekezdése szerinti fizetendő kamatok és kamatjellegű ráfordítások, a pénzügyi műveletek egyéb ráfordításai, valamint
- 86. § (7) bekezdés c) pontja szerint a visszafizetési kötelezettség nélkül átadott, pénzügyileg rendezett, véglegesen átadott pénzeszközök összege,
- székhely, működési hely - kivéve, ha az valamely alapító, tag, vezető tisztségviselő, alkalmazott vagy ezek közeli hozzátartozójának magánlakása is egyben - fenntartásával és működtetésével kapcsolatos költségek, így különösen az ingatlan bérleti díja és a kedvezményezettet terhelő közműdíjak,
- postaköltség, telefon- és internetszolgáltatás alapdíja,
- költségvetési szervek esetében - személyi és dologi juttatások.
