2019-re némileg megváltoztak az egyszerűsített foglalkoztatásra vonatkozó szabályok. Most is évi 120 napot dolgozhat egy személy egyszerűsített munkaviszonyban, ugyanakkor megváltoztak a bejelentési kötelezettség szabályai, ezek a legfrissebb tudnivalók.
A köznyelv az “alkalmi” kifejezést használja az egyszerűsített foglalkoztatásra, kevesen tudják azonban, hogy az alkalmi munka csupán az egyike ennek a munkaviszony-formának.
Milyen esetben lehet választani az egyszerűsített foglalkoztatás?
Bármely foglalkoztatott esetén választható ez a forma, ha:
- mezőgazdasági,
- turisztikai idénymunkát,
- alkalmi munkát,
- filmipari statiszta munkát végez.
Mennyi időre vonatkozik az egyszerűsített foglalkoztatás?
Idénymunka esetén az egyszerűsített foglalkoztatási munkaviszony nem haladhatja meg a naptári éven belül a 120 napot. Fontos, hogy ez csak akkor teljesülhet, ha ugyanaz a személy foglalkoztatja ugyanazt a dolgozót.
Alkalmi munka esetén pedig egy naptári évben összesen maximum 90 naptári nap lehet, továbbá egy naptári hónapban összesen 15 naptári nap, és legfeljebb 5 egymást követő naptári napon lehet foglalkoztatni, vagyis nem lehet egybefüggő 7 nap. Az év közben megkezdett munkaviszonynál is érvényes a szabály, tehát töredék évre, hónapra is lehet alkalmazni.
Hogyan kell megkötni a munkaviszonyt?
A szabály szerint írásban kell megkötni a munkaviszonyról szóló szerződést, de vannak kivételes esetek. Ha a foglalkoztatás az öt naptári napot nem haladja meg, valamint ha a mezőgazdasági munka teljes időtartama nem több 30 napnál, akkor nem kötelező írásbeli szerződést kötni. Amennyiben a munkavállaló kéri, ezekben az esetekben is szerződést kell kötni. Fontos, hogy jelenléti ívet minden esetben kötelező kitöltetni, ahogy más munkaviszonyok esetében.
Bejelentési kötelezettség:
A munkáltatónak az egyszerűsített foglalkoztatás munkavégzése megkezdése előtt be kell jelentenie a munkavállaló:
- nevét,
- adószámát,
- adóazonosító jelét és TAJ számát,
- az egyszerűsített foglalkoztatás jellegét (mezőgazdasági, turisztikai idénymunka, alkalmi munka, filmipari statiszta),
- a munkaviszony napjainak számát,
- amennyiben a munkavállaló Egyezmény alapján másik tagállamban, illetőleg egyezményben részes másik államban biztosított és ezt a munkáltató előtt igazolta, ezt a körülményt.
A bejelentési kötelezettség a munkavállaló választása szerint teljesíthető:
- elektronikus úton, az ügyfélkapun keresztül az 18T1042E jelű adatlapon
- telefonon keresztül a 185-ös telefonszámon.
- illetve mobilalkalmazáson keresztül.
A bejelentési kötelezettség teljesítéséhez szükséges, hogy a munkáltató előzetesen regisztráltassa magát az ügyfélkapun. Erre sem személyesen, sem postai úton nincsen lehetőség.
Bevallási kötelezettség:
A főszabály szerint a munkáltató az egyszerűsített foglalkoztatással összefüggő bevallási kötelezettségét elektronikus úton havonta a ’08-as számú nyomtatványon, a tárgyhót követő hó 12. napjáig kell teljesítenie.
Ha azonban a munkáltató nem kötelezett az elektronikus bevallásra, papír alapú bevallást is benyújthat. Ebben az esetben a ’08E számú nyomtatványt kell elküldeni a NAV-hoz, szintén a tárgyhónapot követő hó 12-éig.
Adófizetési kötelezettség
Az egyszerűsített foglalkoztatás után a munka jellegétől függően, a munkaviszony minden napjára a munkáltatónak közterhet kell fizetnie:
- mezőgazdasági idénymunka esetén 500 forint
- turisztikai idénymunka esetén 500 forint,
- alkalmi munka esetén 1 000 forint,
- filmipari statiszta alkalmi munkája esetén 3000 forint.
A munkáltatónak a közterhet a tárgyhónapot követő hónap 12-éig kell - a NAV Egyszerűsített foglalkoztatásból eredő közteher befizetések 10032000-06057763 beszedési számlára - befizetnie.
Kell-e szja-t fizetni?
Az egyszerűsített foglalkoztatásból származó munkabért kizárólag akkor kell bevallania személyi jövedelemadó bevallásában, ha másmilyen jövedelmet is szerzet az adott adóévben, de ezt is csak akkor, ha a törvény által meghatározott összeghatárt meghaladja. Itt tudhat meg többet arról, hogy mennyi az egyszerűsített foglalkoztatás minimálbére, és milyen esetben köteles a foglalkoztatott szja-t fizetni.
Jár-e társadalmobiztosítás?
Az egyszerűsített foglalkoztatási munkaviszonyban dologozó nem minősül biztosítottnak, csak nyugellátásra, baleseti egészségügyi szolgáltatásra, valamint álláskeresési ellátásra szerez jogosultságot. A nyugellátás számításának alapja napi 500 forint közteher esetén 1370 forint/nap, napi 1000 forint vagy azt meghaladó közteher esetén 2740 forint/nap.
Az egyszerűsített foglalkoztatás további szabályairól részletesebben a NAV információs kiadványából tájékozódhat.
Szerző
Ivanyos Judit
Ivanyos Judit
